Máy chấm công bằng thẻ giấy có nguyên lý hoạt động như một cái máy in, mỗi nhân viên được chủ doanh nghiệp phát cho những thẻ chấm công, khi đến nơi làm việc nhân viên chỉ việc đưa thẻ vào máy, máy sẽ có nhiệm vụ in đánh dấu giờ đi làm vào thẻ. Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với với công xưởng có lượng người lao động phổ thông nên cần một giải pháp chấm công đơn giản nhất.