Ứng dụng chấm công liệu có thay thế hoàn toàn được máy chấm công?

Để trả lời câu hỏi này, chúng tay hãy làm phép so sánh về ưu nhược điểm của app chấm công và máy chấm công

1. MÁY CHẤM CÔNG

Ưu điểm

- Xác thực người dùng tốt thông qua vân tay hoặc khuôn mặt

Nhược điểm

- Tích hợp nhiều chi nhánh kém, tốn nhiều thời gian và chi phí để hoàn thiện giải pháp tích hợp

- Không thể áp dụng được cho nhân viên làm việc ngoài phạm vi văn phòng

- Ngoài chức năng checkin, không thể mở rộng thêm chức năng nào khác

- Cần thêm giải pháp đồng bộ dữ liệu mới có thể theo dõi báo cáo dễ dàng trên mọi thiết bị

- Sẽ rất tốn kém nếu áp dụng cho chuỗi nhiều địa điểm làm việc như chuỗi cửa hàng, chuỗi quán cafe,...

2. ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG

Ưu điểm

- Tích hợp nhiều chi nhánh như một, dù bạn có bao nhiêu chi nhánh đi nữa thì cũng không khác có một chi nhánh là mấy

- Chấm công được cho nhân viên hoạt động ngoài phạm vi văn phòng

- Ngoài chức năng chấm công (checkin, checkout), app còn có các tính năng khác như xin nghỉ phép, xin đi trễ về sớm, nhận thông báo

- Tất cả thông tin tự tổng hợp về tài khoản quản trị, bạn sẽ dễ dàng theo dõi tức thì kết quả chấm công trên mọi thiết bị

- Chi phí triển khai cực rẻ, thời giản triển khai cực nhanh tầm 15 phút

Nhược điểm

- Xác thực mang tính tương đối thông qua GPS và ảnh chụp từ camera trước

- Nhân viên phải có đầy đủ SmartPhone mới dễ dàng triển khai được

Như vậy, ứng dụng chấm công khắc phục rất tốt các nhược điểm vốn có của máy chấm công, nhưng đơn vị kinh doanh trước đây không thể áp dụng được máy chấm công như chuỗi cửa hàng, quán cafe,... thì giờ đây hoàn toàn có thể áp dụng app chấm công một cách dễ dàng.

Tuy nhiên đối với văn phòng chỉ có một địa điểm làm việc duy nhất, thì máy chấm công và app chấm công là như nhau, bạn có thể ứng dụng cái nào để chấm công cũng được.